سیاست مسافرتی شرکتی که کارساز است

 

 

این افسانه است که کارمندانی که برای کار تجاری سفر می کنند از سیاست سفر شرکتی رنجیده

اند. واقعیت این است که کارمندان دوست دارند بدانند که از آنها چه انتظاراتی می رود و چگونه

می توانند با یک سیاست شرکت مطابقت داشته باشند تا زمانی که این سیاست منصفانه باشد و به

 

 

آنها توانایی انجام آنچه را که باید در جاده انجام دهند ، می دهد. بنابراین یک سیاست مسافرتی

کاملاً تفکر شده برای شرکت و مسافر تجاری سود خوبی دارد.

 

اگر تدوین سیاست سفر شرکتی به شما واگذار شده باشد ، مأموریت شما از نقطه نظر شرکت این

است که سیاستی را استاندارد کنید که هزینه های تجارت را استاندارد می کند ، زباله ها و مازاد

جاده ها را از بین می برد و برخی از کنترل ها را در آن قسمت از تصویر هزینه های تجاری.

بنابراین برخی از زمینه های تمرکز مشخص وجود دارد که شما باید در سیاست های شرکت

های اعلام شده از جمله

 

* رزرو این تجارت می تواند از یک آژانس مسافرتی استفاده کند که به دنبال بهترین معامله

برای شرکت است. بهترین نرخ ها را می توان شناسایی و از آنها استفاده کرد اما فقط درصورت

تأمین نیاز مسافر تجاری و هدف تجاری سفر. الزام به کارمندان برای استفاده مجدد از آژانس

مسافرتی شرکتی بی انصافی نیست و نحوه کار با شرایط را برای کارمند روشن می کند.

 

* استفاده از اعتبار. تهیه کارتهای اعتباری شرکتی که می توانید کارمندان مسافرت خود را به

استفاده از آنها برسانید ، کمی تلاش و هزینه است. اما با به دام انداختن هزینه ها به حساب

شرکتی ، می توانید سابقه بسیاری از هزینه های شغلی را که کارمند متحمل شده است ، بدست

آورید. بسیاری از هزینه های سفر مانند هواپیمایی و هتل را می توان به طور مستقیم به شرکت

پرداخت کرد و بنابراین مشکلات را از دست مسافر تجاری خارج کرد.

 

* پاداش سفر. اگر سفر شرکتی خود را با یک آژانس مسافرتی داخلی یا خارجی هماهنگ کنید ،

 

می توانید حساب های شرکتی با شرکت های هواپیمایی اصلی ایجاد کنید تا مایل های سفر مکرر

توسط تجارت جمع آوری شود. به همین ترتیب ، تجارت می تواند آن مایل ها را بازپرداخت کند

و آن مزایا را به عنوان تخفیف قابل توجه برای اعمال در برابر بودجه سفر محقق کند.

 

* روزانه سیاست مسافرتی شرکت شما باید به طور واضح با کارمند مسافر در مورد محدودیت هتل ، ماشین اجاره ای و وعده های غذایی در جاده اعلام کند. شما می خواهید قبل از اینکه تمایل کارمند به بیش از حد هزینه های روزانه شروع شود ، کنار بروید. این قسمت از خط مشی باید سالانه مورد بازنگری قرار گیرد تا به هزینه های فعلی به روز شود.

 

*    گزارش نویسی. یکی از اصلی ترین شکایات کارمندان در مورد سیاست های مسافرتی

شرکتی این است که سیستم گزارش هزینه مخفی است و پر کردن آن سخت است. شما یک فرم

استاندارد به کارمند می دهید که هر مسافر در شرکت باید برای جبران هزینه های سفر خود پر

کند. اما این فرم ها را مرور کنید و حتی خود را طراحی کنید تا قالب قابل درک باشد و دسته

هایی برای پوشش انواع هزینه هایی که کارمند ممکن است با آنها روبرو شود داشته باشید.

همراه با این دسته بندی های کلی ، سیاست های سفر شرکتی شما باید شامل مزایایی برای

کارکنانی باشد که با شرایط استثنایی روبرو هستند. هزینه های اتاق و غذا بسته به جایی که کارمند باید سفر کند بسیار متفاوت است. بنابراین نمی خواهید محدودیت هتل را برای هر شب

125 دلار تعیین کنید زیرا اقامت در هتلی راحت با این نرخ در لینکلن نبراسکا منطقی است اما

همان محدودیت را برای کارمندی که باید در شهر نیویورک تجارت کند ، اعمال کنید.

 

با ایجاد سیاستی که به طور کلی از بودجه شرکت محافظت می کند اما همچنین برای کارکنانی

که مربوط به شغل شرکت هستند نیز قابل استفاده است ، ابزاری خواهید داشت که هم منافع

شرکت و هم کارمندان را تأمین می کند و باعث می شود سفرهای کاری همان چیزی باشد که

همیشه در نظر گرفته شده است. - یک فعالیت تولیدی و متمرکز بر تجارت که اهداف شرکت را محقق می کند.